Fiche Technique du Projet
- Le Client : Association Aqueduc (via l’Agence La Belle Verte)
- Mon Rôle : Développement WordPress & WooCommerce, configuration des systèmes d’événements et d’abonnements, Intégration de l’annuaire de membres.
- Type de site : Plateforme pour association, Site e-commerce (WooCommerce), Annuaire en ligne.
- Objectifs : Promouvoir une tournée nationale, centraliser l’accès à la billetterie, présenter le spectacle de manière immersive.
- Partenaire Clé : Agence La Belle Verte (Gestion de projet & Relation client)
Le Défi : Digitaliser et automatiserla gestion d'un réseau professionnel
L’association Aqueduc avait besoin d’un outil digital capable de remplir ses trois missions fondamentales :
créer du lien, former et développer l’activité de ses membres.
Le site web devait donc cesser d’être une simple vitrine pour devenir un véritable centre de services automatisé,
capable de gérer des flux financiers (inscriptions, adhésions)
et de mettre en relation les coachs avec leurs futurs clients.
Ma Solution :Une plateforme WordPressmultifonctionnelle
Mon expertise WordPress a permis de concevoir une solution tout-en-un, où chaque fonctionnalité répond à un besoin stratégique de l’association, le tout piloté depuis une seule et même administration.
Un système de gestion d’événements avec paiement en ligne
Pour simplifier l’organisation des conférences, j’ai mis en place un module permettant à l’association de créer des fiches « événement » détaillées.
Grâce à l’intégration de WooCommerce, les visiteurs peuvent s’inscrire et payer leur place directement en ligne. Ce système permet également de gérer des tarifs préférentiels pour les membres, renforçant la valeur de l’adhésion. Cette approche est une facette de la création de sites e-commerce que je propose.
La gestion des abonnements pour fidéliser les membres
Le cœur de la plateforme réside dans son système d’abonnements (1, 2 ou 3 ans). J’ai configuré une solution qui automatise la gestion des adhésions et des renouvellements.
En plus des réductions sur les événements, l’abonnement débloque un droit fondamental : la possibilité pour chaque coach de créer et gérer sa propre fiche descriptive.
Créer un annuaire en ligne pour valoriser les coachs
La fiche descriptive de chaque membre alimente un puissant annuaire public. J’ai développé un système de recherche multicritères (compétences, expérience, localisation) pour permettre aux visiteurs de trouver facilement le coach qui leur correspond. C’est un outil de développement commercial majeur pour les adhérents, et une ressource précieuse pour le public.
Les résultats : Un outil autonome au service de la communauté
Le site aqueduc.org est aujourd’hui bien plus qu’un site web : c’est l’outil de travail principal de l’association. Il a permis d’automatiser des tâches administratives chronophages,
de créer une source de revenus stable grâce aux adhésions et aux événements,
et surtout, de remplir sa mission en offrant une visibilité et des opportunités concrètes
à sa communauté de coachs.
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